Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Infinivent

Stand: November 2025

1. Verantwortlicher
MEG Gruppe – MEG, Inh. Bernhard A. Knop e. K.
Abteilung Infinivent
Catthagen 4
38364 Schöningen
Deutschland
E-Mail (Infinivent): info@infinivent.de
E-Mail (Datenschutz): datenschutz@meg-online.eu

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG.
Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Plattform, zur Abwicklung von Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Wir legen größten Wert auf Datensparsamkeit und verarbeiten nur die Daten, die notwendig sind.

3. Hosting & Serverdaten
Unsere Website wird bei:
United Domains AG
Gautinger Straße 10
82319 Starnberg
gehostet.
United Domains verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).
Folgende Daten werden automatisch verarbeitet (Server-Logfiles):
IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert, sofern möglich)
Datum und Uhrzeit des Abrufs
Browsertyp / Version
Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Geräts
Speicherdauer: max. 14 Tage, ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs.

4. Kontaktaufnahme & Anfragen über die Plattform
Wenn Nutzer unser Kontaktformular, Anfrageformular, Telefon oder E-Mail nutzen, verarbeiten wir:
Name
Kontaktdaten
Veranstaltungsdetails
Angaben zu Wünschen (z. B. Technik, Catering, Entertainment)
E-Mail-Inhalte
Gesprächsnotizen
Zweck: Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Weitergabe von Anfragen an Eventlocations und Partner
Um Anfragen zu bearbeiten, übermitteln wir die Daten des Nutzers an:
• die jeweilige Eventlocation,
wenn die Anfrage sich auf eine konkrete Location bezieht.
• externe Partner/Dienstleister
(z. B. Ton- & Lichttechnik, Catering, Entertainment),
wenn die Anfrage entsprechende Leistungen enthält.
Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Vertragsanbahnung) oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vermittlung).
Wichtig:
Für die Datenverarbeitung ab Weiterleitung ist allein die jeweilige Location bzw. der jeweilige Dienstleister verantwortlich.

6. Nutzerkonten & Login-Bereich (falls zukünftig vorhanden)
Wenn ein Nutzerkonto erstellt wird, verarbeiten wir die angegebenen Daten zur Verwaltung des Accounts.
Speicherung: bis zur Löschung des Accounts.

7. Cookies, Tools & Einwilligung
Unsere Website nutzt Cookies.
Je nach Funktion unterscheiden wir:
technisch notwendige Cookies (ohne Einwilligung)
Cookies für Statistik, Tracking & Marketing (mit Einwilligung)
Für die Einwilligung nutzen wir ein Cookie-Banner-Plugin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Einsatz von Google Analytics (optional)
(Aktiv erst, wenn im Cookie-Banner zugelassen.)
Dienst: Google Analytics
Anbieter: Google Ireland Limited
Wir nutzen Google Analytics ausschließlich mit:
IP-Anonymisierung
Einwilligung des Nutzers
Auftragsverarbeitungsvertrag
Speicherdauer: 14 Monate
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

9. Google Maps (optional)
Wir binden Google Maps nur ein, wenn der Nutzer zustimmt.
Beim Aufruf der Karte wird die IP-Adresse an Google übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

10. Eingebettete Inhalte (YouTube, Vimeo, Social Media usw.)
Wir binden externe Medien wie:
YouTube-Videos
Rundgänge
Instagram-Posts
Facebook-Widgets
externe Webseiten von Locations
ein, aber nur nach Einwilligung des Nutzers („Zwei-Klick-Lösung“).
Beim Aktivieren können folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse
Nutzungsverhalten
Browserdaten
Standortdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Wichtig für eure Absicherung:
Für die Inhalte und Datenverarbeitung der eingebetteten Drittanbieter sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

11. Social Media
Wir betreiben Profile z. B. auf:
Facebook
Instagram
Die Datenverarbeitung erfolgt in gemeinsamer Verantwortung (Art. 26 DSGVO).
Wir verarbeiten im Rahmen der Insights nur anonymisierte Statistikdaten.

12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten:
nur solange erforderlich,
oder solange gesetzliche Pflichten bestehen.
Anfragen löschen wir spätestens nach 12 Monaten, sofern kein Kundenverhältnis entsteht.
E-Mails und geschäftsrelevante Kommunikation können nach HGB/Vorschriften bis zu 10 Jahre gespeichert werden.

13. Rechte der Betroffenen
Nutzer haben gemäß DSGVO:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch

14. Fristen & Schutzklauseln
14.1 Bearbeitungsfristen
Wir bearbeiten Anfragen nach Art. 15–21 DSGVO:
regulär: innerhalb von 1 Monat
in komplexen Fällen: Verlängerung um weitere 2 Monate
Wir machen regelmäßig von der Verlängerungsmöglichkeit Gebrauch, falls erforderlich.
14.2 Ablehnung offensichtlich unbegründeter oder exzessiver Anfragen
Wir können
unangemessene
wiederholte
offensichtlich unbegründete
Anfragen gemäß Art. 12 Abs. 5 DSGVO ablehnen oder kostenpflichtig stellen.
14.3 Identitätsnachweis
Vor Auskunftserteilung können wir amtliche Identitätsnachweise verlangen.

15. Sicherheit der Verarbeitung
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

16. Datentransfers in Drittländer
Wir übertragen personenbezogene Daten nur dann in Drittländer, wenn:
dies zur Vertragserfüllung notwendig ist,
eine Einwilligung vorliegt,
Standardvertragsklauseln abgeschlossen wurden.

17. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets aktuell zu halten.