Formulare correttamente la richiesta del luogo: ottenere subito le risposte giuste

La prima richiesta a un luogo determina spesso la rapidità e la qualità delle risposte. Una richiesta strutturata e completa mostra professionalità – e aiuta il gestore a valutare davvero il Suo evento.

Perché i dettagli completi sono decisivi

I gestori dei luoghi trattano molte richieste ogni settimana. Più precise sono le Sue indicazioni, più rapidamente possono verificare se la data è disponibile – e creare un'offerta concreta. Se mancano informazioni essenziali, la risposta tarda perché prima devono fare domande.

Questi dettagli appartengono a ogni richiesta

• Data e durata: data desiderata, date alternative, inizio e fine previsti
• Tipo di evento: matrimonio, festa aziendale, concerto, congresso, compleanno o altro
• Numero di ospiti: una cifra realistica – determina sala, posti a sedere e catering
• Esigenze tecniche: audio, luci, palco, videoproiettore – anche una semplice nota sì/no aiuta enormemente
• Catering: ristoratore richiesto o è prevista una ristorazione propria?
• Recapiti: nome, e-mail e numero di telefono per le domande

Su InfiniVent può inviare richieste direttamente tramite il profilo del luogo – il modulo La guida attraverso tutti i dettagli importanti e trasmette la Sua richiesta raccolta nel posto giusto.

Richiedere contemporaneamente tecnica e servizi aggiuntivi

Se Le serve la tecnica per eventi, un DJ o altri servizi, dovrebbe segnalarlo fin dall'inizio. Il gestore può così verificare se il luogo supporta la tecnica – e Lei riceve subito un quadro realistico. Tramite la richiesta InfiniVent possono essere richiesti anche i servizi del Gruppo MEG come aggiunta.

Richiedere a più luoghi in parallelo

È del tutto normale contattare più luoghi contemporaneamente – così confronta in modo efficiente offerte e date. Con la lista dei preferiti può raccogliere i Suoi preferiti e poi inviare una richiesta di gruppo a più luoghi insieme, senza riscrivere ogni richiesta.

Riproporre con una buona tempistica

Se dopo qualche giorno non arriva alcuna risposta, un sollecito cortese è del tutto appropriato. Faccia riferimento alla Sua richiesta originale e si offra di fornire i dettagli mancanti. Pazienza e cortesia pagano – anche al di là della prenotazione stessa.

Conclusione

Una buona richiesta è rapida da scrivere e fa risparmiare tempo a tutti. Dettagli completi, un tono cortese e una menzione precoce delle esigenze tecniche e aggiuntive portano a risposte più rapide e più mirate – e quindi a un luogo che corrisponde davvero al Suo evento.